Działalność gospodarcza dla wielu osób jest marzeniem, dla innych to realna forma pracy i generowania pieniędzy w celu utrzymania siebie i bliskich. Jednak własna działalność to nie łatwe zadanie, nie każda osoba sprawdzi się na tym polu. Prowadząc firmę należy wziąć pod uwagę wiele czynników oraz zadbać o wiele podstawowych rzeczy, jak na przykład księgowość, która z roku na rok jest coraz bardziej skomplikowana i obwarowana wieloma przepisami. Stąd też wielu przedsiębiorców, aby zająć się pozyskiwaniem klientów i generowaniem przychodów, decyduje się zatrudnić biuro rachunkowe. Które z cech biura rachunkowego będą świadczyły o jego profesjonalizmie? O tym dowiesz się z poradnika.
Kwalifikacje
Kwalifikacje personelu, który zatrudniamy do obsługi księgowości w firmie to podstawa. Bez odpowiednich kwalifikacji będzie dochodziło często do błędów na stopie podatkowej, co może narazić na szwank finanse firmowe. Każdy błąd wynikający z nieznajomości zasad podatkowych obowiązujących w danym roku rozliczeniowym, czy też każde niedopatrzenie możne prowadzić do strat, wynikających z nakładania przez Urzędy kar. Przed wyborem odpowiedniego biura rachunkowego warto dowiedzieć się, czy na przykład księgowe posiadają odpowiednie kwalifikacje. Jak to zrobić? Dla osoby zielonej w temacie nie będzie to łatwy temat, ale może zrobić listę pytań, zapytać o doświadczenie, jak również poprosić o dostarczenie certyfikatów księgowych, które mogą poświadczyć odpowiedni poziom kwalifikacji. Szczególnie ważne w księgowości są certyfikaty wydawane przez Ministerstwo Finansów, jest to swoisty egzamin państwowy, który kończy się wydaniem odpowiednich poświadczeń. Biuro rachunkowe, które posiada ów certyfikat, w swoich szeregach ma przynajmniej jednego specjalistę, który posiada wysokie kwalifikacje. Czym więcej takich poświadczeń tym lepiej.
Zasięg działania
Biuro rachunkowe, które działa lokalnie, na przykład na terenie Dąbrowy Górniczej może być równie skuteczne i doświadczone, jak biuro rachunkowe o zasięgu ogólnopolskim. Zasięg działania nie ma większego znaczenia jeśli chodzi o skuteczność i kompetencje. Może jednak mieć znaczenie dla przedsiębiorców, którzy cenią sobie kontakt bezpośredni z biurem. Do dzisiaj wiele osób wybiera biuro rachunkowe po jego lokalizacji, prowadząc firmę w Dąbrowie Górniczej najlepiej mieć księgowość w tym samym mieście, aczkolwiek w dobie Internetu granic nie ma, można prowadzić księgowość zbierając wszystkie niezbędne dokumenty online, w ten sposób klienci z odległych miejscowości jak Katowice czy nawet Gliwice są w stanie otrzymać wysokiej jakości usługi księgowe od biura rachunkowego będącego w Dąbrowie Górniczej. Zasięg może również mieć znaczenie jeśli weźmiemy pod uwagę ilość obsługiwanych klientów. Jakość usług w dużych biurach rachunkowych może być niższa, albowiem czym więcej klientów ma biuro, tym trudniej utrzymać wysoką jakość i też zachodzi obawa o sposób traktowania tych najmniejszych, z których są najmniejsze pieniądze za obsługę księgową. Wątpliwości można mieć, ale zawsze trzeba zjeść chleb z niejednego pieca, aby się o tym przekonać na własnej skórze.
Ceny świadczonych usług
Dla wielu przedsiębiorców zdecydowanie najważniejszym kryterium wyboru biura rachunkowego są ceny. Usługi księgowe oferowane przez biura rachunkowe są zróżnicowane pod względem cenowym, w jednym biurze możemy za obsługę KPiR zapłacić 80 złotych miesięcznie, z kolei w innym aż 300 zł. Od czego zależy tak duża rozbieżność cenowa? Różnica w cenie tkwi często w zakresie świadczonych usług, niższa cena, to mniejszy zakres obowiązków i mniejsze wsparcie na linii przedsiębiorca – biuro rachunkowe, niższa cena to również często mniejsza odpowiedzialność biura, które na przykład nie posiada polisy OC, wówczas za wszelkie błędy ze strony biura odpowiada przedsiębiorca i to on musi z własnej kieszeni pokryć wszelkie koszty niedociągnięć. Pamiętajmy, że cena usługi jest ściśle proporcjonalna do jakości i przy niskich cenach nie należy spodziewać się złotych gór.