Przedsiębiorcy, którzy decydują się na zawarcie współpracy z biurem rachunkowym, zwykle nie ukrywają, że takie rozwiązanie podnosi ich pewność siebie. Jest przecież doskonałym zabezpieczeniem ich interesów. Przekazanie księgowości profesjonalistom gwarantuje ograniczenie błędów do minimum. Jakby tego było mało – daje pewność, że nawet za te, do których dojdzie, biuro rachunkowe zapłaci z własnej kieszeni. Czy jednak takie podejście jest słuszne? Wiele osób dopiero po pewnym czasie orientuje się, że bazuje na przesłankach, które nie znajdują potwierdzenia wtedy, gdy analizujemy stan faktyczny.
Odpowiedzialność za błędy – najważniejsze akty prawne
Odpowiedzi na pytanie o to, kto jest winien błędom popełnionym przez biuro rachunkowe, znajdujemy przede wszystkim w artykule 26 Ordynacji podatkowej. Stanowi on, że to przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem za podatki, które są konsekwencją nakładanych na niego zobowiązań. Jeśli więc pojawią się nieprawidłowości, to on zostanie pociągnięty do odpowiedzialności. Organy skarbowe nie będą zainteresowane umowami zawartymi pomiędzy firmą oraz biurem rachunkowym, z którym firma ta współpracuje.
Oczywiście, nie oznacza to wcale, że przedsiębiorca będzie musiał zaakceptować to, że pracownik biura popełnił błąd. Ustalenia zawarte w umowie z biurem rachunkowym nie są ani mało istotne, ani niezgodne z polskim prawem. Należy jednak liczyć się z tym, że przedsiębiorca będzie mógł jedynie domagać się od biura odszkodowania. Innymi słowy, to od niego organy skarbowe będą oczekiwać wywiązania się ze zobowiązań, podczas gdy on sam będzie stroną pokrzywdzoną w innym postępowaniu. Takie rozwiązanie znajduje umocowanie prawne w artykule 671 Kodeksu cywilnego. Wynika z niego, że na dłużniku ciąży obowiązek naprawienia szkody, jeśli ta wynika z niewykonania zobowiązania lub wykonania go w sposób nienależyty.
Wspomniany artykuł zasługuje na staranną analizę z jeszcze jednego powodu. Choć nakłada on na dłużnika pewne zobowiązania, nie mówi wcale o konieczności wywiązywania się z nich bez względu na okoliczności. Przeciwnie, przewiduje, że może zdarzyć się sytuacja, w którym błąd został popełniony z powodu okoliczności, na które dłużnik nie miał wpływu. Jest to ważne ograniczenie, bo z tego rodzaju sytuacjami nie mamy wcale do czynienia rzadko. Jeśli więc okaże się, że biuro rzeczywiście źle wyliczyło zobowiązanie, błąd był jednak konsekwencją niedostarczenia mu na czas wszystkich dokumentów, przedsiębiorca nie będzie miał szans na otrzymanie odszkodowania.
Ubezpieczenie OC w biurze rachunkowym
Na biurach rachunkowych spoczywa szereg obowiązków. Jeden z najważniejszych wiąże się z koniecznością posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Konieczność taka jest wyrażona jasno w rozporządzeniu wydanym przez Ministra Finansów. Jeśli więc natkniemy się na podmiot, który nie dysponuje tego rodzaju dokumentem, najlepszą opcją wydaje się rezygnacja ze współpracy z nim. Oczywiście, na obowiązku tym wygrywa w praktyce każda ze stron. Przedsiębiorca ma pewność zabezpieczenia swoich interesów. Pracownicy biura również mogą być jednak spokojni. Błędy zdarzają się każdemu i jako takie są praktycznie nie do uniknięcia. Samopoczucie poprawia więc świadomość tego, że ich koszt spadnie na ubezpieczyciela, a nie na firmę.
Odpowiedzialność za popełnione przestępstwa
Gdy mówimy o odpowiedzialności za działania podejmowane przez biura rachunkowe, mamy na myśli przede wszystkim te zaniedbania, które są związane z wyliczeniami oraz odprowadzeniem podatku. Może jednak okazać się, że działania podejmowane przez biuro rachunkowe, zostaną uznane za wykroczenie lub przestępstwo skarbowe. Sytuacja komplikuje się wtedy, a odpowiedzialność spada, w zależności od tego, jakie ustalenia zapadły w konkretnej sprawie, na nierzetelnego księgowego albo nawet na właściciela takiego biura. Dzieje się tak dlatego, że przepisy jasno mówią o niemożności nałożenia odpowiedzialności karnej na taką osobę, której nie można przypisać winy w momencie, gdy zabroniony czyn był popełniany.
Artykuł został opracowany przy współpracy z biurem rachunkowym https://tax-bonus.com.pl – które świadczy profesjonalne usługi księgowe dla firm z województwa śląskiego.